Logiciel de gestion des frais de scolarité et des paiements
Rectoris gère le barème des frais par classe et par année, génère les échéances, encaisse les paiements avec reçu PDF et suit les impayés — le tout en dirhams, pour les établissements privés marocains.
Finances
Logiciel de gestion des frais de scolarité et des paiements
Capture d'écran du module Finances — compte de démonstration, pas les données de votre établissement.
Ce que fait le module Finances
Barème par classe et par année
Inscription, mensualité et transport, montants en dirhams (DH).
Génération des échéances en masse
Pour toute une classe en un geste : 10 mensualités (septembre → juin) plus l'inscription, transport en option. Idempotent.
Encaissement des paiements
Espèces, chèque, virement ou carte, avec date et référence.
Reçu de paiement PDF
Numéroté automatiquement (format REC-AAAA-####), montant encaissé et solde restant.
Échéancier par élève
Statut par échéance : Payé, Partiel, À venir ou En retard.
Solde par élève
Dû, Payé, Solde, avec filtre « impayés seulement » et recherche par nom.
Indicateurs et état de caisse
KPIs Facturé / Encaissé / Dû ; état de caisse par période et par mode de paiement, imprimable et exportable en PDF.
Comment ça marche
- 1
Définir le barème
Renseignez inscription, mensualité et transport par classe pour l'année scolaire.
- 2
Générer les échéances
Créez les frais d'une classe entière d'un coup ; chaque élève reçoit son échéancier.
- 3
Encaisser et suivre
Enregistrez les paiements (reçu PDF automatique) et repérez les impayés via le statut « En retard ».
En pratique
En septembre, l'administration génère en un geste l'échéancier d'une classe de 40 élèves : inscription, dix mensualités et transport optionnel pour chacun. À chaque encaissement au guichet, un reçu PDF numéroté (par exemple REC-2026-0042) part immédiatement, et le tableau des soldes signale en un coup d'œil les familles en retard de paiement.
Questions fréquentes
- Peut-on générer les frais d'une classe entière ?
- Oui : la génération en masse crée les échéances de tous les élèves actifs de la classe, sans doublonner ce qui existe déjà.
- Quels moyens de paiement sont gérés ?
- Espèces, chèque, virement et carte. Chaque encaissement produit un reçu PDF numéroté.
- Comment repérer les impayés ?
- Le tableau des soldes propose un filtre « impayés seulement », et chaque échéance non réglée à sa date passe au statut « En retard ».
- Peut-on suivre les impayés sur toute une période ?
- Oui : l'état de caisse récapitule le facturé, l'encaissé et le dû par période et par mode de paiement, imprimable et exportable en PDF.
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