Logiciel de gestion des frais de scolarité et des paiements

Ce que fait le module Finances

• Barème par classe et par année

  Inscription, mensualité et transport, montants en dirhams (DH).

• Génération des échéances en masse

  Pour toute une classe en un geste : 10 mensualités (septembre → juin) plus l'inscription, transport en option. Idempotent.

• Encaissement des paiements

  Espèces, chèque, virement ou carte, avec date et référence.

• Reçu de paiement PDF

  Numéroté automatiquement (format REC-AAAA-####), montant encaissé et solde restant.

• Échéancier par élève

  Statut par échéance : Payé, Partiel, À venir ou En retard.

• Solde par élève

  Dû, Payé, Solde, avec filtre « impayés seulement » et recherche par nom.

• Indicateurs et état de caisse

  KPIs Facturé / Encaissé / Dû ; état de caisse par période et par mode de paiement, imprimable et exportable en PDF.

Comment ça marche

1. 1

   Définir le barème

   Renseignez inscription, mensualité et transport par classe pour l'année scolaire.

2. 2

   Générer les échéances

   Créez les frais d'une classe entière d'un coup ; chaque élève reçoit son échéancier.

3. 3

   Encaisser et suivre

   Enregistrez les paiements (reçu PDF automatique) et repérez les impayés via le statut « En retard ».

Questions fréquentes

Peut-on générer les frais d'une classe entière ?

Oui : la génération en masse crée les échéances de tous les élèves actifs de la classe, sans doublonner ce qui existe déjà.

Quels moyens de paiement sont gérés ?

Espèces, chèque, virement et carte. Chaque encaissement produit un reçu PDF numéroté.

Comment repérer les impayés ?

Le tableau des soldes propose un filtre « impayés seulement », et chaque échéance non réglée à sa date passe au statut « En retard ».

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