Gérer les matières et leurs coefficients

Rectoris centralise les matières de votre établissement — chacune avec son coefficient — et gère l'affectation des enseignants aux classes. C'est la base de vos notes et de vos bulletins.

Matières

Aperçu

Capture d'écran du module Matières dans Rectoris

Capture d'écran du module Matières — compte de démonstration, pas les données de votre établissement.

Ce que fait le module Matières

Matières avec coefficient
Créez chaque matière avec son coefficient (valeur unique, décimales autorisées comme 1,5).
Liste centralisée
Toutes les matières de l'établissement, classées par ordre alphabétique.
Affectations enseignants
Affectez une matière à une classe et à un enseignant précis.
Une affectation par couple
Un seul enseignant par couple classe et matière, pour éviter les doublons.
Réutilisé partout
Les coefficients alimentent automatiquement les notes et les bulletins.
Réservé à l'administration
La gestion des matières et des affectations est réservée aux administrateurs.

Comment ça marche

1
Créer les matières
Saisissez le nom et le coefficient de chaque matière.
2
Affecter les enseignants
Reliez chaque matière à une classe et à son enseignant.
3
Saisir les notes
Les enseignants saisissent alors les notes des matières qui leur sont affectées.

En pratique

Avant la rentrée, l'administration crée les matières de l'année — Mathématiques (coefficient 4), Français (coefficient 3), Éducation physique (coefficient 1) — puis affecte chaque matière à une classe et à l'enseignant responsable. Ces coefficients, saisis une seule fois, pondèrent ensuite automatiquement chaque moyenne calculée dans les modules Notes et Bulletins, sans ressaisie.

Questions fréquentes

Le coefficient est-il pris en compte dans les bulletins ?: Oui : la moyenne générale du bulletin est pondérée par le coefficient de chaque matière.
Un enseignant peut-il avoir plusieurs classes ?: Oui. On crée une affectation par couple classe et matière ; un enseignant peut en avoir autant que nécessaire.
Où se définit le coefficient ?: Sur la matière elle-même : une seule valeur, réutilisée par les modules Notes et Bulletins.
Que se passe-t-il si on change un coefficient en cours d’année ?: La nouvelle valeur s’applique aux calculs suivants ; les moyennes déjà validées et verrouillées dans les bulletins ne sont pas recalculées rétroactivement.

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Ce que fait le module Matières

Matières avec coefficient

Créez chaque matière avec son coefficient (valeur unique, décimales autorisées comme 1,5).

Liste centralisée

Toutes les matières de l'établissement, classées par ordre alphabétique.

Affectations enseignants

Affectez une matière à une classe et à un enseignant précis.

Une affectation par couple

Un seul enseignant par couple classe et matière, pour éviter les doublons.

Réutilisé partout

Les coefficients alimentent automatiquement les notes et les bulletins.

Réservé à l'administration

La gestion des matières et des affectations est réservée aux administrateurs.

En pratique

Questions fréquentes

Le coefficient est-il pris en compte dans les bulletins ?

Oui : la moyenne générale du bulletin est pondérée par le coefficient de chaque matière.

Un enseignant peut-il avoir plusieurs classes ?

Oui. On crée une affectation par couple classe et matière ; un enseignant peut en avoir autant que nécessaire.

Où se définit le coefficient ?

Sur la matière elle-même : une seule valeur, réutilisée par les modules Notes et Bulletins.

Que se passe-t-il si on change un coefficient en cours d’année ?

La nouvelle valeur s’applique aux calculs suivants ; les moyennes déjà validées et verrouillées dans les bulletins ne sont pas recalculées rétroactivement.