Logiciel de suivi des présences et des absences

Ce que fait le module Présences

• Appel par classe et par jour

  Quatre statuts en un clic : Présent, Absent, Retard, Excusé, plus un bouton « Tout présent ».

• Compteurs en direct

  Marqués / total et répartition par statut pendant la saisie.

• Taux de présence

  Par élève (30 jours) et par établissement (mois), avec ventilation par niveau : préscolaire, primaire, collège, lycée.

• Justificatifs d'absence

  Les familles soumettent un motif et une pièce jointe (PDF, JPG ou PNG, 5 Mo max).

• Validation des justificatifs

  L'administration accepte ou refuse ; l'acceptation bascule automatiquement le jour concerné en « excusé ».

• Périmètre par rôle

  Un enseignant ne marque que ses classes, un parent ne voit que son enfant.

Comment ça marche

1. 1

   Sélectionner la classe et le jour

   La liste des élèves actifs de la classe se charge.

2. 2

   Faire l'appel

   Un clic par statut, ou « Tout présent » puis ajustez les exceptions, et enregistrez.

3. 3

   Traiter les justificatifs

   Les motifs envoyés par les familles arrivent en file de validation ; une fois acceptés, l'absence passe en excusée.

Questions fréquentes

Combien de temps prend l'appel ?

Quelques secondes : les statuts se posent en un clic et le bouton « Tout présent » marque toute la classe d'un coup.

Les parents peuvent-ils justifier une absence ?

Oui : la famille joint un motif et un fichier ; l'administration valide, et le jour concerné devient automatiquement « excusé ».

Peut-on suivre l'absentéisme ?

Oui : Rectoris calcule un taux de présence par élève, par établissement et par niveau scolaire.

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