Logiciel de suivi des présences et des absences

Rectoris permet de faire l'appel par classe en quelques secondes, de suivre les taux de présence par élève, par établissement et par niveau, et de traiter les justificatifs d'absence des familles.

Présences

Aperçu

Capture d'écran du module Présences dans Rectoris

Capture d'écran du module Présences — compte de démonstration, pas les données de votre établissement.

Ce que fait le module Présences

Appel par classe et par jour
Quatre statuts en un clic : Présent, Absent, Retard, Excusé, plus un bouton « Tout présent ».
Compteurs en direct
Marqués / total et répartition par statut pendant la saisie.
Taux de présence
Par élève (30 jours) et par établissement (mois), avec ventilation par niveau : préscolaire, primaire, collège, lycée.
Justificatifs d'absence
Les familles soumettent un motif et une pièce jointe (PDF, JPG ou PNG, 5 Mo max).
Validation des justificatifs
L'administration accepte ou refuse ; l'acceptation bascule automatiquement le jour concerné en « excusé ».
Périmètre par rôle
Un enseignant ne marque que ses classes, un parent ne voit que son enfant.

Comment ça marche

1
Sélectionner la classe et le jour
La liste des élèves actifs de la classe se charge.
2
Faire l'appel
Un clic par statut, ou « Tout présent » puis ajustez les exceptions, et enregistrez.
3
Traiter les justificatifs
Les motifs envoyés par les familles arrivent en file de validation ; une fois acceptés, l'absence passe en excusée.

En pratique

Un lundi matin, un enseignant fait l'appel de sa classe de 28 élèves : un clic sur « Tout présent », puis il ajuste les deux absents et le retard qu'il vient de constater — l'appel est bouclé avant la sonnerie. En fin de mois, l'administration consulte le taux de présence par niveau pour repérer une classe en décrochage et alerter les familles concernées.

Questions fréquentes

Combien de temps prend l'appel ?: Quelques secondes : les statuts se posent en un clic et le bouton « Tout présent » marque toute la classe d'un coup.
Les parents peuvent-ils justifier une absence ?: Oui : la famille joint un motif et un fichier ; l'administration valide, et le jour concerné devient automatiquement « excusé ».
Peut-on suivre l'absentéisme ?: Oui : Rectoris calcule un taux de présence par élève, par établissement et par niveau scolaire.
Qui peut voir les absences d’un élève ?: Le périmètre suit le rôle : un enseignant ne voit que ses classes, un parent uniquement son enfant, et l'administration a la vue d'ensemble par établissement et par niveau.

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Ce que fait le module Présences

Appel par classe et par jour

Quatre statuts en un clic : Présent, Absent, Retard, Excusé, plus un bouton « Tout présent ».

Compteurs en direct

Marqués / total et répartition par statut pendant la saisie.

Taux de présence

Par élève (30 jours) et par établissement (mois), avec ventilation par niveau : préscolaire, primaire, collège, lycée.

Justificatifs d'absence

Les familles soumettent un motif et une pièce jointe (PDF, JPG ou PNG, 5 Mo max).

Validation des justificatifs

L'administration accepte ou refuse ; l'acceptation bascule automatiquement le jour concerné en « excusé ».

Périmètre par rôle

Un enseignant ne marque que ses classes, un parent ne voit que son enfant.

Comment ça marche

Sélectionner la classe et le jour

La liste des élèves actifs de la classe se charge.

Faire l'appel

Un clic par statut, ou « Tout présent » puis ajustez les exceptions, et enregistrez.

Traiter les justificatifs

Les motifs envoyés par les familles arrivent en file de validation ; une fois acceptés, l'absence passe en excusée.

En pratique

Questions fréquentes

Combien de temps prend l'appel ?

Quelques secondes : les statuts se posent en un clic et le bouton « Tout présent » marque toute la classe d'un coup.

Les parents peuvent-ils justifier une absence ?

Oui : la famille joint un motif et un fichier ; l'administration valide, et le jour concerné devient automatiquement « excusé ».

Peut-on suivre l'absentéisme ?

Oui : Rectoris calcule un taux de présence par élève, par établissement et par niveau scolaire.

Qui peut voir les absences d’un élève ?

Le périmètre suit le rôle : un enseignant ne voit que ses classes, un parent uniquement son enfant, et l'administration a la vue d'ensemble par établissement et par niveau.