Peut-on importer les élèves depuis Excel ?

Oui : un assistant importe vos fichiers .xlsx ou .csv avec mappage automatique des colonnes et détection des doublons.

La liste officielle du ministère est-elle générée ?

Oui : un export .xlsx reprend les colonnes exactes du fichier officiel MEN des élèves inscrits.

Gère-t-on le code Massar et les noms en arabe ?

Oui : chaque dossier a des champs dédiés pour le code Massar, le N° national et les noms en arabe.

Peut-on retirer un élève qui quitte l’établissement sans perdre son historique ?

Oui : la désactivation retire l'élève des listes actives mais conserve son dossier et son historique (notes, présences, paiements) — il n'y a pas de suppression définitive.

Logiciel de gestion des dossiers élèves

Rectoris centralise les dossiers élèves — état civil, noms en arabe, code Massar, tuteurs — avec import Excel, navigation par niveau et génération de la liste officielle du ministère.

Élèves

Aperçu

Capture d'écran du module Élèves dans Rectoris

Capture d'écran du module Élèves — compte de démonstration, pas les données de votre établissement.

Ce que fait le module Élèves

Dossier élève complet
Identité, noms en arabe, code Massar, N° national et matricule interne.
Navigation par niveau
Préscolaire, primaire, collège, lycée, avec effectifs par niveau et par classe.
Recherche et filtres
Par nom, matricule, statut ou classe, dans une table paginée.
Import Excel / CSV
Assistant avec mappage automatique des colonnes et dédoublonnage (Massar / matricule).
Liste officielle du ministère
Export .xlsx aux colonnes exactes du fichier MEN.
Accès des familles
Rattachez les tuteurs et invitez les comptes parent et élève.
Archivage
Activez ou désactivez un élève (pas de suppression définitive).

Comment ça marche

1
Ajouter les élèves
Un par un via le formulaire, ou en masse par import Excel/CSV.
2
Répartir en classes
Le niveau de chaque élève découle de sa classe.
3
Exporter ou inviter
Générez la liste officielle du ministère ou invitez les parents.

En pratique

À la rentrée, le secrétariat importe la liste de 220 nouveaux élèves depuis un fichier Excel transmis par les familles : l'assistant détecte automatiquement les colonnes (nom, code Massar, tuteur) et signale les doublons avant validation. Le dossier de chaque élève reste ensuite consultable en quelques clics, par matricule ou par nom, tout au long de l'année.

Questions fréquentes

Peut-on importer les élèves depuis Excel ?: Oui : un assistant importe vos fichiers .xlsx ou .csv avec mappage automatique des colonnes et détection des doublons.
La liste officielle du ministère est-elle générée ?: Oui : un export .xlsx reprend les colonnes exactes du fichier officiel MEN des élèves inscrits.
Gère-t-on le code Massar et les noms en arabe ?: Oui : chaque dossier a des champs dédiés pour le code Massar, le N° national et les noms en arabe.
Peut-on retirer un élève qui quitte l’établissement sans perdre son historique ?: Oui : la désactivation retire l'élève des listes actives mais conserve son dossier et son historique (notes, présences, paiements) — il n'y a pas de suppression définitive.

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Identité, noms en arabe, code Massar, N° national et matricule interne.
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Par nom, matricule, statut ou classe, dans une table paginée.
Import Excel / CSV
Assistant avec mappage automatique des colonnes et dédoublonnage (Massar / matricule).
Liste officielle du ministère
Export .xlsx aux colonnes exactes du fichier MEN.
Accès des familles
Rattachez les tuteurs et invitez les comptes parent et élève.
Archivage
Activez ou désactivez un élève (pas de suppression définitive).

Comment ça marche

1
Ajouter les élèves
Un par un via le formulaire, ou en masse par import Excel/CSV.
2
Répartir en classes
Le niveau de chaque élève découle de sa classe.
3
Exporter ou inviter
Générez la liste officielle du ministère ou invitez les parents.

En pratique

Questions fréquentes

Peut-on importer les élèves depuis Excel ?: Oui : un assistant importe vos fichiers .xlsx ou .csv avec mappage automatique des colonnes et détection des doublons.
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Gère-t-on le code Massar et les noms en arabe ?: Oui : chaque dossier a des champs dédiés pour le code Massar, le N° national et les noms en arabe.
Peut-on retirer un élève qui quitte l’établissement sans perdre son historique ?: Oui : la désactivation retire l'élève des listes actives mais conserve son dossier et son historique (notes, présences, paiements) — il n'y a pas de suppression définitive.

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