Gérer les comptes et les accès de votre équipe

Le module Équipe gère les comptes de connexion de votre établissement : inviter des membres par e-mail, leur attribuer un rôle, et activer ou couper leur accès à la plateforme.

Équipe

Aperçu

Capture d'écran du module Équipe dans Rectoris

Capture d'écran du module Équipe — compte de démonstration, pas les données de votre établissement.

Ce que fait le module Équipe

Invitation par e-mail
Invitez un membre et attribuez-lui un rôle : enseignant, parent, élève, gestionnaire de parc ou responsable RH.
Annuaire des membres
Chaque membre avec son rôle et son statut, actif ou désactivé.
Invitations en attente
Suivez les invitations envoyées et non encore acceptées.
Activer / désactiver
Coupez ou rétablissez l'accès d'un membre : c'est réversible.
Cloisonnement et permissions
Chaque établissement est isolé et chaque rôle ne voit que son périmètre.
Sécurité des accès
On ne peut désactiver ni son propre compte, ni un autre administrateur.

Comment ça marche

1
Inviter les membres
Envoyez une invitation par e-mail en choisissant le rôle.
2
Le membre rejoint
Il définit son mot de passe et accède à son espace dédié.
3
Gérer les accès
Activez ou désactivez les accès à tout moment.

En pratique

À l'arrivée d'un nouvel enseignant, l'administration l'invite par e-mail avec le rôle « enseignant » : il définit son mot de passe et accède aussitôt à ses classes. Si un poste se libère en cours d'année, son accès est désactivé en un clic — réversible, sans supprimer son historique d'activité ni ses données déjà saisies.

Questions fréquentes

Quels rôles peut-on attribuer ?: Enseignant, parent, élève, gestionnaire de parc et responsable RH. Le compte administrateur reste distinct.
Peut-on couper l'accès d'un membre ?: Oui : la désactivation est réversible, il n'y a pas de suppression définitive du compte.
Un compte donne-t-il accès à tout ?: Non : chaque rôle ne voit que son périmètre, et les données de chaque école sont cloisonnées.
Un administrateur peut-il désactiver un autre administrateur ?: Non : par sécurité, un compte ne peut désactiver ni lui-même ni un autre compte administrateur, pour éviter qu'un établissement se retrouve sans accès de gestion.

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Annuaire des membres

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Invitations en attente

Suivez les invitations envoyées et non encore acceptées.

Activer / désactiver

Coupez ou rétablissez l'accès d'un membre : c'est réversible.

Cloisonnement et permissions

Chaque établissement est isolé et chaque rôle ne voit que son périmètre.

Sécurité des accès

On ne peut désactiver ni son propre compte, ni un autre administrateur.

En pratique

Questions fréquentes

Quels rôles peut-on attribuer ?

Enseignant, parent, élève, gestionnaire de parc et responsable RH. Le compte administrateur reste distinct.

Peut-on couper l'accès d'un membre ?

Oui : la désactivation est réversible, il n'y a pas de suppression définitive du compte.

Un compte donne-t-il accès à tout ?

Non : chaque rôle ne voit que son périmètre, et les données de chaque école sont cloisonnées.

Un administrateur peut-il désactiver un autre administrateur ?

Non : par sécurité, un compte ne peut désactiver ni lui-même ni un autre compte administrateur, pour éviter qu'un établissement se retrouve sans accès de gestion.