Gestion de la flotte et du carburant

Rectoris gère la flotte de votre établissement — véhicules, chauffeurs, échéances réglementaires — et suit la consommation de carburant, avec calcul du L/100 km et alertes.

Transport

Aperçu

Capture d'écran du module Transport dans Rectoris

Capture d'écran du module Transport — compte de démonstration, pas les données de votre établissement.

Ce que fait le module Transport

Fiche véhicule
Immatriculation, type (bus ou véhicule), marque, kilométrage, chauffeur et accompagnatrice.
Échéances réglementaires
Assurance, visite technique et autorisation suivies, avec alerte à 30 jours.
Pleins de carburant
Saisie des litres, du coût en DH et du kilométrage, avec L/100 km calculé automatiquement.
Alertes
Surconsommation au-delà de 25 % de la moyenne du véhicule, et alerte de vidange.
Rapports
Rapport carburant mensuel en PDF et export CSV.
Rôle gestionnaire de parc
Un rôle dédié saisit les pleins sans accéder aux données RH.

Comment ça marche

1
Enregistrer les véhicules
Renseignez la flotte et ses échéances réglementaires.
2
Saisir les pleins
Notez chaque plein (litres, coût, kilométrage).
3
Suivre et éditer
Suivez la consommation et éditez le rapport mensuel.

En pratique

Le gestionnaire de parc enregistre chaque plein de carburant du bus n°3 : litres, coût en dirhams et kilométrage au compteur. Le système calcule seul la consommation en L/100 km, et une alerte se déclenche dès que ce véhicule dépasse de 25 % sa moyenne habituelle — signe possible d'une fuite ou d'un problème mécanique à vérifier avant qu'il ne s'aggrave.

Questions fréquentes

Y a-t-il un suivi GPS en temps réel ?: Non : Rectoris suit la flotte et le carburant à partir de données saisies, sans GPS ni gestion de tournées.
Comment est calculée la consommation ?: Automatiquement en L/100 km à partir du kilométrage entre deux pleins, avec une alerte en cas de surconsommation.
Les frais de transport des élèves sont-ils gérés ?: Oui, mais côté module Finances (un frais mensuel optionnel par élève), et non dans ce module.
Le gestionnaire de parc a-t-il accès aux dossiers RH du personnel ?: Non : ce rôle est limité à la flotte et au carburant ; il ne voit ni les dossiers RH, ni la paie, ni les autres données de l’établissement.

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Ce que fait le module Transport

Fiche véhicule

Immatriculation, type (bus ou véhicule), marque, kilométrage, chauffeur et accompagnatrice.

Échéances réglementaires

Assurance, visite technique et autorisation suivies, avec alerte à 30 jours.

Pleins de carburant

Saisie des litres, du coût en DH et du kilométrage, avec L/100 km calculé automatiquement.

Alertes

Surconsommation au-delà de 25 % de la moyenne du véhicule, et alerte de vidange.

Rapports

Rapport carburant mensuel en PDF et export CSV.

Rôle gestionnaire de parc

Un rôle dédié saisit les pleins sans accéder aux données RH.

En pratique

Questions fréquentes

Y a-t-il un suivi GPS en temps réel ?

Non : Rectoris suit la flotte et le carburant à partir de données saisies, sans GPS ni gestion de tournées.

Comment est calculée la consommation ?

Automatiquement en L/100 km à partir du kilométrage entre deux pleins, avec une alerte en cas de surconsommation.

Les frais de transport des élèves sont-ils gérés ?

Oui, mais côté module Finances (un frais mensuel optionnel par élève), et non dans ce module.

Le gestionnaire de parc a-t-il accès aux dossiers RH du personnel ?

Non : ce rôle est limité à la flotte et au carburant ; il ne voit ni les dossiers RH, ni la paie, ni les autres données de l’établissement.