Gestion de la flotte et du carburant

Ce que fait le module Transport

• Fiche véhicule

  Immatriculation, type (bus ou véhicule), marque, kilométrage, chauffeur et accompagnatrice.

• Échéances réglementaires

  Assurance, visite technique et autorisation suivies, avec alerte à 30 jours.

• Pleins de carburant

  Saisie des litres, du coût en DH et du kilométrage, avec L/100 km calculé automatiquement.

• Alertes

  Surconsommation au-delà de 25 % de la moyenne du véhicule, et alerte de vidange.

• Rapports

  Rapport carburant mensuel en PDF et export CSV.

• Rôle gestionnaire de parc

  Un rôle dédié saisit les pleins sans accéder aux données RH.

Comment ça marche

1. 1

   Enregistrer les véhicules

   Renseignez la flotte et ses échéances réglementaires.

2. 2

   Saisir les pleins

   Notez chaque plein (litres, coût, kilométrage).

3. 3

   Suivre et éditer

   Suivez la consommation et éditez le rapport mensuel.

Questions fréquentes

Y a-t-il un suivi GPS en temps réel ?

Non : Rectoris suit la flotte et le carburant à partir de données saisies, sans GPS ni gestion de tournées.

Comment est calculée la consommation ?

Automatiquement en L/100 km à partir du kilométrage entre deux pleins, avec une alerte en cas de surconsommation.

Les frais de transport des élèves sont-ils gérés ?

Oui, mais côté module Finances (un frais mensuel optionnel par élève), et non dans ce module.

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